Privatlivs- og cookiepolitik
Senest opdateret 26. september 2026
Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
1. Dataansvarlig
Lysskovvej 2, 3060 Espergærde
CVR-nr. 46371771
E-mail: fotos@happymates.dk · Telefon: 22 80 37 50
2. Hvad bruger vi dine oplysninger til?
| Formål | Oplysninger | Retsgrundlag | Hvor længe |
|---|---|---|---|
| Svare på din henvendelse og give et tilbud | Navn, e-mail, telefon og det, du skriver til os | Forberedelse af en aftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) | 12 måneder efter sidste kontakt, hvis vi ikke laver en aftale |
| Lave opgaven: digitalisering af foto, film, video og lyd, tømning af enheder og backup | Dine billeder, film, videoer, lydoptagelser og filer. Adresse, hvis vi henter eller kommer på besøg | Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) | Vi sletter vores kopi senest 90 dage efter levering |
| Betaling og bogføring | Navn, adresse, ydelser, beløb og oplysninger om betalingen (MobilePay eller bankoverførsel) | Retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c) | 5 år fra udgangen af regnskabsåret |
| Besøgsstatistik på hjemmesiden | Se cookies nedenfor | Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen) | Se nedenfor |
| Drift og sikkerhed af hjemmesiden | IP-adresse og teknisk information i serverlogs hos vores hostingudbyder | Vores legitime interesse i at holde siden kørende og sikker (art. 6, stk. 1, litra f) | Efter hostingudbyderens regler |
Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring, og vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig. Vi sælger aldrig oplysninger.
3. Dine billeder og enheder
- Vi ser kun dine billeder, videoer og filer, når det er nødvendigt for at scanne, tjekke, sortere og levere dem. Vi bruger dem aldrig til andet, og vi deler dem kun med vores lagerudbyder (se afsnit 4).
- Vi opbevarer dine filer hos OVHcloud, så du kan se dem igennem og downloade dem via et personligt link, og så vi har en sikkerhedskopi, mens opgaven står på.
- Billederne kan vise andre personer. De kan også tilfældigvis afsløre følsomme oplysninger, fx om helbred eller religion. Dem behandler vi kun, fordi de er en del af den opgave, du har bedt os om.
- Når vi tømmer en telefon eller computer, henter vi kun de billeder og videoer, vi har aftalt med dig. Vi gemmer ikke dine adgangskoder.
- Hvis vi hjælper dig med at lægge filerne i din egen sky, gælder din egen aftale med den udbyder.
- Vores sikkerhedskopi bliver slettet senest 90 dage efter levering. Hvis du vil have den slettet før, skal du bare sige til.
4. Hvem deler vi oplysninger med?
- OVH SAS (OVHcloud) (Frankrig) opbevarer dine billeder, videoer og filer til gennemsyn, download og backup. Filerne ligger i datacentre i EU. OVHcloud er databehandler.
- GitHub, Inc. (USA) hoster hjemmesiden. GitHub er databehandler.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC leverer Google Analytics, men kun hvis du har sagt ja til statistik-cookies.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) er vores e-mail-udbyder og opbevarer den mail, du sender os. Microsoft er databehandler.
- MobilePay og banker gennemfører betalinger. De er selvstændigt dataansvarlige.
- Myndigheder, fx Skattestyrelsen, når loven kræver det.
GitHub, Google og Microsoft kan behandle oplysninger i USA. Alle tre virksomheder er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework. EU-Kommissionen har besluttet, at det giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (GDPR art. 45).
5. Cookies
En cookie er en lille tekstfil, som gemmes i din browser. Siden virker fuldt ud uden statistik-cookies. Vi sætter kun Google Analytics-cookies, hvis du har sagt ja, og indtil da henter vi slet ikke Googles script. Skrifttypen hostes på vores egen server, så din browser ikke kontakter Google Fonts.
| Navn | Udbyder | Formål | Type | Varighed |
|---|---|---|---|---|
| hm-consent | fotos.happymates.dk (localStorage) | Husker, om du har sagt ja eller nej til cookies | Nødvendig | Indtil du sletter den |
| _ga | Google Analytics | Skelner mellem besøgende, så vi kan tælle besøg | Statistik (kræver samtykke) | 2 år |
| _ga_CR8FF1D97V | Google Analytics | Husker dit besøg på siden | Statistik (kræver samtykke) | 2 år |
Google Analytics gemmer ikke din IP-adresse. Vi har slået annoncefunktioner og personalisering fra. Statistikken opbevares hos Google i 2 måneder.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via , som også findes nederst på alle sider. Hvis du siger nej, sletter vi Google Analytics-cookies fra din browser.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- få rettet forkerte oplysninger
- få slettet oplysninger, fx vores kopi af dine billeder
- få behandlingen begrænset
- få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet)
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
- trække dit samtykke tilbage. Det påvirker ikke den behandling, der skete, før du trak det tilbage
Skriv til fotos@happymates.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du får svar hurtigst muligt og senest inden for en måned.
7. Klage til Datatilsynet
Du kan klage over vores behandling af dine oplysninger til:
8. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vi ændrer den måde, vi behandler oplysninger på. Datoen øverst på siden viser, hvornår den sidst blev ændret.